Aushilfe am Empfang des Rathauses (m/w/d)
Befristete Teilzeitstelle | 24 Std./Woche | bis TVöD EG 4 | Befristet bis 30.09.2026
Über uns
Die Gemeinde Biblis versteht sich als moderner und bürgernaher Dienstleister für ihre Einwohnerinnen und Einwohner. Wir legen großen Wert auf eine offene, transparente und serviceorientierte Verwaltung, die die Bedürfnisse unserer Bürgerinnen und Bürger in den Mittelpunkt stellt.
Zur Verstärkung unseres Teams am Rathausempfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die aktiv zur Gestaltung einer bürgernahen Verwaltung beitragen möchte.
Ihre Aufgaben
Als erste Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger erwarten Sie vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten:
- Empfang und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern
- Auskunftserteilung über Zuständigkeiten, Ansprechpartner und Dienstleistungen der Gemeindeverwaltung
- Bedienung der Telefonzentrale und sachgerechte Weiterleitung von Anrufen
- Terminkoordination und -verwaltung für das Bürgerbüro
- Bearbeitung von Bürgeranliegen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für das Bürgerbüro
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Terminen
- Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und authentische Freude am Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Empathie für die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Bürotools
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld
- Belastbarkeit und professioneller Umgang auch in stressigen Situationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gepflegtes Erscheinungsbild und kundenorientierte Grundhaltung
Wünschenswert:
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
Wir bieten Ihnen
Attraktive Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld:
- Vergütung bis zu TVöD EG 4 (abhängig von Qualifikation) mit allen tariflichen Leistungen
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Leistungsorientierte Bezahlung entsprechend den tariflichen Möglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Empfangszeiten
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitszeiten
- Direkte Mitgestaltung einer bürgernahen Verwaltung
Bewerbung
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Bewerbungsfrist: 15. August 2025
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Gemeinde Biblis
Personalabteilung
Darmstädter Straße 25
68647 Biblis
oder per E-Mail an: personal@biblis.eu
Kontakt
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Herr Bürgermeister Scheib
Telefon: 06245 / 28 21
Allgemeine Informationen zur Gemeinde Biblis finden Sie unter: www.biblis.eu
Hinweise
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
- Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern
- Die Gemeinde Biblis ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber
- Reisekosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht übernommen werden
Die Datenschutzinformation für Bewerber (m/w/d) können Sie hier einsehen.